Ako pridať ďalšieho správcu do MDM a nastaviť mu práva
Postup
Správcu pridáva len Super admin školy.
- Nastavenia → Správcovia a školské účty.
- Kliknite na Pridať správcu.
- Vyplňte Celé meno, E-mail a Rolu.
- Kliknite na Odoslať pozvánku. Pri role Super admin konzola chce ešte potvrdenie.
Pozvaný dostane e-mail od noreply@hanus.ai s odkazom a nastaví si heslo: aspoň 12 znakov a 3 zo 4 druhov (malé písmená, veľké písmená, číslice, špeciálne znaky). Potom je rovno v konzole. Počet správcov školy nie je obmedzený.
Akú rolu zvoliť
| Rola | Čo smie | Dvojfázové overenie |
|---|---|---|
| Super admin | všetko, vrátane správy ďalších správcov a hromadných akcií, ako je vymazanie viacerých iPadov naraz | povinné |
| Admin | bežnú správu zariadení, skupín a profilov; vymazať alebo odobrať zo správy sa dá len po jednom zariadení | voliteľné |
| Admin iba na čítanie | len prezeranie a audit log, nič nezmení | voliteľné |
Osvedčené rozdelenie: IT koordinátor je Super admin a druhý Super admin je jeho zástup, aby škola nezostala bez správcu. Kolega, ktorý pomáha s prevádzkou, dostane Admin. Vedeniu školy, ktoré chce mať prehľad, stačí Admin iba na čítanie.
Pozvánka neprišla alebo vypršala
- Odkaz platí 7 dní, alebo do dokončenia registrácie.
- V zozname má pozvaný odznak Pozvánka čaká. V stĺpci akcií zvoľte Poslať pozvánku znova; starý odkaz tým prestane platiť. Medzi dvoma odoslaniami musí uplynúť 120 sekúnd.
- Keď e-mail neprišiel, nech pozvaný skontroluje spam a karanténu školskej pošty.
Zmena práv a odchod správcu
- Zmeniť úroveň v detaile správcu: smie len Super admin a vždy s dôvodom. Po zmene sa správca musí prihlásiť znova. Vlastnú rolu si nikto nezmení.
- Deaktivovať: odoberie prístup a história v audit logu zostane. Keď správca zo školy odchádza, je to lepšia voľba ako vymazanie.
- Posledného Super admina nemožno degradovať, deaktivovať ani vymazať.
Často kladené otázky
Môže učiteľ do konzoly len nahliadnuť?
Úroveň Učiteľ do konzoly MDM nesmie, má len portál učiteľa s rezerváciami. Keď má niečo vidieť v konzole, dajte mu rolu Admin iba na čítanie.
Môže rolu zmeniť podpora Hanus.ai?
Nie. Roly a úrovne účtov mení len Super admin vašej školy. Podpora ich nemení a správcov nezakladá.
Správca zabudol heslo. Čo teraz?
Na prihlasovacej stránke zvolí Zabudnuté heslo? a dostane odkaz e-mailom. Super admin mu ho môže poslať aj z detailu správcu tlačidlom Poslať odkaz na reset hesla.
Súvisiace: Odchádza IT koordinátor: čo odovzdať, Bezpečnosť Hanus.ai, Ako to funguje, Čo je MDM.